AI 기반 자동화로 시간 절약하는 법 (ChatGPT, Zapier, Notion AI 활용법)

서론

• 업무, 일상, 콘텐츠 제작 등에서 AI 자동화를 활용하면 시간을 절약하고 생산성을 극대화할 수 있습니다. 
• ChatGPT, Zapier, Notion AI 같은 도구를 활용하면 반복적인 업무를 자동화하고, 효율적인 워크플로우를 만들 수 있습니다.
• 이번 글에서는 AI 자동화 도구를 활용하는 실전 방법을 소개합니다!

 

 

ChatGPT 활용법: AI 비서로 업무 자동화

1. 이메일 자동 생성 

ChatGPT를 활용해 반복적인 이메일을 자동으로 작성하고, 문장을 다듬을 수 있습니다.

 

1) 활용 방법:

1. 이메일 초안을 ChatGPT에 입력
2. "좀 더 정중한 톤으로 바꿔줘" 같은 요청 활용
3. 자동화 툴(Zapier, Gmail API)과 연결해 자동 전송

2) 추천 프롬프트:

"고객 문의에 대한 친절한 답변 이메일을 작성해줘."
"이직 제안 이메일을 정중하게 다듬어 줘."

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 2. 문서 요약 & 데이터 분석 

긴 문서를 읽을 시간이 없을 때, ChatGPT를 활용해 요약본을 자동 생성할 수 있습니다.

 

1) 활용 방법:

1. 긴 문서 또는 보고서를 ChatGPT에 입력
2. "500자 내로 요약해 줘" 또는 "핵심 내용만 정리해 줘" 요청
3. Notion AI와 결합해 업무 문서 자동 정리

2) 추천 프롬프트:

"이 문서의 핵심 내용을 3줄 요약해줘."
"이 보고서의 중요한 통계를 정리해줘."

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Zapier 활용법: 업무 자동화 & 워크플로우 최적화

Zapier는 ChatGPT와 다양한 앱을 연결하여 업무를 자동화할 수 있는 도구입니다.

1. ChatGPT + Gmail: 자동 답변 시스템

 

1) 활용 사례:

• 고객 문의 이메일을 자동으로 분석 & 답변 생성
• 반복적인 이메일을 자동 전송

2) 자동화 예제:

1. Gmail에서 특정 키워드(예: "문의")가 포함된 이메일 감지
2. ChatGPT에서 답변 생성
3. Zapier가 자동으로 이메일 회신

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 2. ChatGPT + Google Sheets: 데이터 자동 정리

 

1) 활용 사례:

• 고객 피드백 분석 후 자동 정리
• 소셜미디어 트렌드 분석

2) 자동화 예제:

1. Google Sheets에 고객 피드백 입력
2. Zapier가 ChatGPT에 "긍정/부정 리뷰 분석" 요청
3. 결과를 자동으로 Google Sheets에 입력

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3. ChatGPT + Slack: 실시간 알림 & 요약

 

1) 활용 사례:

• 새로운 이메일 요약 후 Slack 알림 발송
• 미팅 내용 요약 & 공유

2) 자동화 예제:

1. Zapier가 새로운 이메일을 감지
2. ChatGPT에서 요약본 생성
3. Slack으로 자동 전송

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Notion AI 활용법: 업무 생산성 극대화

1. 자동 문서 요약 

 

1) 활용 사례:

• 긴 회의록을 자동으로 요약
• 업무 문서 정리

2) 활용 방법:

1. Notion AI를 활용해 회의록 입력
2. "이 내용을 3줄로 요약해줘" 요청
3. 팀원과 자동 공유

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 2. 일정 & 프로젝트 관리 

 

1) 활용 사례:

• 프로젝트 진행 상황 정리
• 업무 일정 자동 업데이트

2) 활용 방법:

1. 프로젝트 진행 상황 입력
2. Notion AI가 마감 일정 & 우선순위 분석
3. "다음 주 중요한 일정만 정리해 줘" 요청

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 3. 블로그 & 마케팅 콘텐츠 자동 생성 

 

1) 활용 사례:

• SEO 친화적인 블로그 초안 작성
• 뉴스레터 자동 생성

2) 활용 방법:

1. Notion AI에서 블로그 초안 작성
2. Zapier와 연동해 자동 게시 (WordPress, Medium)

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 결론

• AI 자동화를 활용하면 반복적인 업무를 줄이고, 창의적인 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
• ChatGPT + Zapier + Notion AI 조합을 활용해 스마트한 업무 방식을 만들어 보세요!

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Q&A

Q1. AI 자동화를 처음 시작할 때 추천하는 도구는?

• 기본적으로 ChatGPT로 텍스트 자동화를 시작하고, Zapier를 활용해 다양한 앱을 연결하는 것이 효과적입니다.

Q2. AI 자동화로 가장 쉽게 절약할 수 있는 시간은?

• 이메일 작성, 문서 요약, 데이터 분석 같은 반복적인 작업이 가장 효율적으로 자동화됩니다.

Q3. AI 자동화를 활용해 돈을 벌 수 있을까?

• 네! AI 자동화를 활용하면 콘텐츠 제작, 마케팅 자동화, 고객 응대 챗봇 개발 등 다양한 비즈니스 기회를 만들 수 있습니다.